Stratégie

Applications redondantes, sous-utilisées... Quand le SI coûte trop cher

La maîtrise des coûts IT ne se joue plus uniquement sur les effectifs ou l'infrastructure : chaque application déployée, chaque service cloud activé, chaque redondance pèse directement sur le budget et la performance de l'entreprise. Dans des environnements toujours plus fragmentés - SaaS, multicloud, acquisitions, restructurations - seule une vision consolidée du système d'information permet un pilotage efficace. C'est tout l'enjeu de la cartographie du SI.

PublicitéLe SI est au coeur de la transformation des entreprises. Un nouvel outil métier peut fluidifier les processus, un service cloud renforcer la capacité fonctionnelle, une opération de fusion-acquisition bouleverser l'ensemble des environnements technologiques. Mais cette transformation permanente a un prix : infrastructures à maintenir, abonnements SaaS à gérer, virtualisation, sécurité, conformité... autant de dépenses récurrentes qui pèsent lourdement sur les budgets IT. Trop souvent, ces coûts sont considérés comme incompressibles, alors qu'ils recèlent d'importants leviers d'optimisation. En particulier, la prolifération des applications et services cloud rend crucial un travail de rationalisation et de priorisation, faute de quoi les dépenses s'accumulent sans toujours créer de valeur.

Un parc applicatif devenu illisible

Dans un grand groupe, où cohabitent souvent plusieurs business units, héritages technologiques et initiatives locales, le système d'information peut rapidement devenir une mosaïque difficile à gouverner. Cette atomisation du parc applicatif rend la visibilité extrêmement limitée pour les équipes IT. Résultat : des abonnements SaaS qui se chevauchent, des licences surdimensionnées, des environnements cloud mal calibrés. À ces inefficiences financières s'ajoutent des risques opérationnels : failles de sécurité liées à des applications non mises à jour, obsolescence technologique, non-conformité réglementaire pouvant mener à des sanctions.

Les méthodes traditionnelles pour retrouver de la visibilité - audits ponctuels, collecte manuelle de journaux applicatifs, enquêtes internes auprès des métiers - montrent vite leurs limites. Elles sont chronophages, incomplètes, et surtout incapables de refléter la réalité dynamique d'un SI en évolution permanente. Quant à l'analyse exclusivement financière, elle ne permet pas d'évaluer l'usage réel ni la valeur métier d'une application. Autrement dit : impossible pour un CIO de piloter son budget et de faire les bons arbitrages sans un outil qui relie coûts, usages et criticité métier.

Mesurer la valeur et la criticité des applications

Face à cette complexité, les CIO ont besoin d'une vision consolidée, en temps réel et exploitable de leur système d'information. C'est précisément le rôle de solutions telles que SAP LeanIX, qui transforment l'architecture d'entreprise en un tableau de bord stratégique. En recensant l'ensemble du parc applicatif et de ses interdépendances, LeanIX offre aux équipes IT une cartographie vivante du SI, loin des inventaires statiques et rapidement obsolètes.

L'un des apports majeurs de la plateforme est sa capacité à mesurer la criticité métier de chaque application : lesquelles sont essentielles à la continuité de l'activité ? Lesquelles ne créent plus de valeur ou génèrent des redondances coûteuses ? Grâce à une notation claire, SAP LeanIX distingue les applications critiques des tolérables, permettant de concentrer les ressources sur ce qui compte vraiment.

Publicité La solution va plus loin en évaluant la capacité fonctionnelle et technique de chaque actif. Une application peut ainsi être identifiée comme insuffisante, appropriée ou surdimensionnée par rapport aux besoins métiers. Ces données factuelles deviennent un levier concret de négociation : revoir les contrats SaaS, redimensionner les licences, voire décommissionner des solutions inutiles, tout en sécurisant les investissements dans les services réellement stratégiques.

Enfin, SAP LeanIX intègre une analyse de la performance technique du SI. L'outil peut alerter sur un logiciel obsolète ou un matériel inadapté aux futurs besoins de l'entreprise. Plutôt que de subir l'accumulation de coûts cachés ou de courir derrière des incidents, le CIO dispose ainsi d'une base objective pour planifier ses investissements et aligner son portefeuille IT sur la stratégie de l'entreprise.

De la conformité à la durabilité : élargir le champ de la maîtrise des coûts

La cartographie du SI n'est pas seulement un outil de rationalisation financière : elle devient aussi un instrument de maîtrise des risques. En rendant visibles les applications obsolètes, non sécurisées ou non conformes, SAP LeanIX permet d'anticiper des problèmes qui, laissés sans traitement, pourraient coûter bien plus cher qu'un abonnement SaaS mal dimensionné. Les équipes IT disposent ainsi d'une base fiable pour planifier leurs chantiers de mise en conformité ou de modernisation avant qu'un incident ne survienne.

Au-delà de la sécurité et du respect des réglementations, la cartographie constitue également un levier de durabilité numérique. En éliminant les applications redondantes et en ajustant les infrastructures aux usages réels, les CIO peuvent éviter le surdimensionnement, réduire la consommation d'énergie et optimiser l'usage des ressources virtualisées. Cette approche, qui combine rigueur budgétaire, conformité et sobriété IT, illustre combien la gestion des actifs numériques ne relève plus seulement des équipes techniques mais de l'ensemble de la gouvernance de l'entreprise.