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Dématérialisation des factures : une majorité d'entreprises converties

PublicitéLa dématérialisation des factures sera une réalité d'ici 2008 pour près de six entreprises sur dix, selon une étude de Markess International. Les factures sont parmi les types de documents qui devraient être les plus impactés par la dématérialisation d'ici 2008. En effet, le cabinet d'études constate que si, sur 200 entreprises interrogées cet été seules 28% indiquent dématérialiser tout ou partie de leurs factures en 2006, elles devraient être 57% d'ici 2008 à avoir sauté le pas Dématérialiser les factures en les exploitant sous forme de fichiers électroniques permet de réduire sensiblement le temps et le coût de leur traitement. Markess note que l'intérêt des entreprises pour cette procédure varie selon leur activité. Les secteurs les plus en pointe dans ce domaine sont ceux de l'informatique, des télécommunications, de l'industrie, de la distribution, du commerce, de la banque et de l'assurance. Le cabinet d'études remarque également que les entreprises rattachées à un groupe sautent plus facilement le pas que les indépendantes. Il est évident que la dématérialisation fluidifie et accélère l'échange d'informations entre les filiales leur maison mère. On note aussi que le passage aux documents électroniques est d'autant plus forte si le groupe d'appartenance est étranger. Evidemment, plus le volume de factures à traiter est important, plus il devient intéressant, voire impérieux, de les convertir en fichiers, au regard des économies et des gains de productivité à réaliser. Deux façons de dématérialiser La dématérialisation peut se concrétiser de deux façons. D'une part, elle peut consister à automatiser (en interne ou par l'intermédiaire d'un sous-traitant) la numérisation et la lecture des factures papier (à l'aide de scanners de production et de logiciels de LAD -lecture automatisée de documents). On peut aussi récupérer des fichiers Word ou PDF simples, c'est-à-dire ne comportant pas de signature électronique. D'autre part, la dématérialisation peut adopter une forme ayant valeur légale sous réserve que soient respectées les modalités imposées par le code général des impôts. Elle se fait dans ce cas sur un mode EDI (échange de données informatisées) ou sous forme de factures avec signature électronique. Markess constate que les responsables qu'il a interrogés n'ont pas toujours une connaissance précise du niveau de dématérialisation des factures dans leur entreprise. Ceux qui en sont avertis estiment que cela concerne moins de 30 % de l'ensemble de leurs factures, qu'il s'agisse d'une simple numérisation ou d'une dématérialisation au sens fiscal.