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Microsoft Office 2007 : une première dose gratuite pour devenir dépendant ?

La nouvelle mouture de la suite bureautique de Microsoft utilise un nouveau format par défaut (OpenXML) et une interface entièrement revue. Faute de jouer le confort de la continuité, Microsoft tente l'appât...

PublicitéMicrosoft veut contrer la concurrence désormais virulente sur ses produits phares en poussant à « essayer gratuitement et sans engagement » sa nouvelle suite bureautique Office 2007, comme indiqué ici. Mais il convient bien entendu et comme toujours d'être prudent face à une offre de cette nature, surtout en informatique. L'acteur archi-dominant de la micro-informatique doit en effet faire face depuis peu à une double concurrence : celle des outils libres mais classiques tels que le système d'exploitation Linux et la suite bureautique OpenOffice d'une part, celle des solutions hébergées « web 2.0 » comme Google Apps d'autre part. De plus, les limitations budgétaires ne permettent plus aux DSI d'accepter sans broncher les évolutions de parc au rythme imposé par les fournisseurs. Et les grands comptes migrant leur bureautique sur OpenOffice se multiplient pendant que Linux commence à poindre son nez sur le poste de travail dans des contrats très symboliques (l'Assemblée Nationale notamment). De plus, sur la pression de leurs clients, les fournisseurs de matériels, y compris des grands comme Dell ou Lenovo, commencent à céder aux sirènes de la pré-installation de Linux (et donc d'outils comme OpenOffice). Mais accepter un essai « gratuit et sans engagement » est-il sans risque en informatique, notamment lorsque l'on parle de Microsoft Office 2007 ? Désinstaller un logiciel sous Windows n'étant pas toujours aisé, surtout pour réinstaller une ancienne version du même logiciel, il convient, avant de tester l'offre Office 2007 gratuite, de réaliser une image disque du poste (avec un produit comme Ghost de Symantec ou Clonezilla). La restauration de l'image disque permettra sans difficulté de revenir à la situation antérieure de la machine sans être plus ou moins contraint à acheter le produit testé. La précaution est d'autant plus importante que le test sera mené sur un nombre important de postes. En entreprise, un test sur un poste de travail effectif (et non une quelconque station de test), a fortiori sur plusieurs, est bien entendu ce qui est le plus porteur d'enseignement sur la pertinence d'une migration. Mais certaines données peuvent être difficiles à récupérer si l'on choisit finalement de ne pas acheter la suite Office 2007 au bout de la période gratuite, notamment le contenu de la messagerie et du calendrier, dans Outlook. De plus, les véritables innovations d'Office 2007 (en terme de bénéfice utilisateur) nécessitent l'utilisation du nouveau format de fichiers, OpenXML. Ces fichiers peuvent être lus dans certaines anciennes versions de Microsoft Office à condition d'installer un patch. Enfin, la nouvelle interface d'Office 2007 (les fameux rubans) est une réelle rupture ergonomique pour le meilleur (approche plus intuitive selon Microsoft) comme pour le pire (besoin d'une formation importante et acquisition de nouveaux réflexes). Force est de constater qu'un produit comme OpenOffice 2 est moins perturbant pour un utilisateur de Microsoft Office 97/2000 que la nouvelle mouture de Microsoft Office... Si la première dose de Microsoft Office 2007 est gratuite, il ne faudrait pas choisir d'acquérir ensuite le produit pour de mauvaises raisons, simplement à cause d'une dépendance au produit. A cliquer : Un billet de blog de Louis Naugès sur le sujet