Projets

L'ESSEC lance son collaboratif en ligne pour tous ses étudiants, collaborateurs et diplômés

L'école a choisi de créer un portail basé sur Google Apps et intégré avec l'aide du cabinet Revevol.

PublicitéUn an après l'ESC Lille, sa grande soeur parisienne l'ESSEC a choisi de déployer un portail collaboratif basé sur les Google Apps, la suite bureautique collaboratif en SaaS de Google. Le groupe Essec possède plus de 42 000 utilisateurs de son SI : 4200 étudiants, 35 000 diplômés et 135 professeurs. Outre ses campus français, l'Essec dispose aussi d'un campus à Singapour. De plus, les utilisateurs sont naturellement nomades ou se connectent à partir de multiples lieux (lieu de stage, de travail, domicile, sur l'un ou l'autre des campus...). L'école souhaitait mettre à disposition de l'ensemble des utilisateurs de son SI un outil collaboratif accessible en ligne de n'importe où dans le monde dans le cadre de son projet pédagogique et, au delà, communautaire. Le portail ainsi constitué devait être personnalisable par les utilisateurs, être robuste et, bien entendu, facile d'usage. Conforté par les expériences de plusieurs établissements et les 120 millions d'utilisateurs des Google Apps, l'Essec a choisi cette solution en mode SaaS dont l'ergonomie est très connue de tous les internautes. Le portail, nommé MyEssec Apps by Google, est interconnecté au SI de l'ESSEC mais n'y est pas réellement intégré, ce qui a facilité le déploiement. Accompagnée par le cabinet Revevol, l'équipe informatique de l'école a ainsi pu paramétrer les 40 000 comptes en quelques jours. Les premiers contacts ont été pris en février 2009. Après une phase d'étude, la solution a été testée et mise au point durant l'été. Le portail MyEssec a été ouvert en production le 19 août. Cependant, tous les utilisateurs n'ont pas encore accès au nouvel outil. Les premiers bénéficiaires ont été les étudiants puis le portail a été mis en oeuvre pour les enseignants et les administratifs. Les diplômés seront servis un peu plus tard.