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Argentan rentabilise ses réunions de conseil municipal avec tablettes

Les 33 élus du conseil municipal d'Argentan sont équipés de tablettes Samsung.

PublicitéLe 24 septembre dernier, la ville d'Argentan (Orne) a tenu son premier conseil municipal sur tablettes numériques. Pour cela, la ville a équipé les 33 élus de l'assemblée de tablettes Samsung.

En amont, chaque élu a reçu un email lui signalant la mise à disposition des éléments du conseil. Puis l'élu a pu télécharger les documents, les étudier et les annoter sur sa tablette afin de les lire à sa convenance lors du conseil municipal.

Cela fait 11 mois que les services municipaux travaillent sur ce projet, en partenariat avec CDC FAST. La municipalité cherche, depuis plusieurs années, à étendre sa démarche dans le domaine de la dématérialisation.

Le coût total de cette application est de 18 704 €. L'équipement comprend 33 tablettes Samsung avec housse : 16 104 €. Chaque tablette coûte 488 €. La prestation de service de Cdc Fast « convocation des élus » est facturée 2 600 €.

Cet investissement sera amorti entre deux et trois ans, financés à partir des économies d'impression et de temps de reprographie et de reliure, évaluées à 8 000 €/an, le coût d'achat des photocopieurs n'étant pas inclus. Le premier enjeu de la municipalité est d'augmenter l'efficacité du travail des élus et d'économiser du papier. Cette démarche permettra d'économiser environ 150 000 feuilles nécessaires aux 5 conseils municipaux annuels.

Côté légalité, cette démarche de dématérialisation du Conseil municipal s'est réalisée en lien avec le service CDC Fast, « convocation des élus », de la Caisse des Dépôts et Consignations. Celui-ci assure le respect du cadre réglementaire avec la garantie de la date d'envoi, la traçabilité de la mise à disposition auprès des élus, la constitution des preuves de télétransmission et l'archivage de la convocation et des dossiers. Les élus reçoivent donc par email les documents PDF dans les délais légaux de 5 jours francs par l'intermédiaire de CDC Fast.

Les élus ont répondu positivement à ce projet, en dépit d'une grande disparité des profils et des niveaux de culture informatique. Il y a eu un accompagnement et des formations organisées par les services municipaux. La prochaine étape devrait être d'élargir l'utilisation de la tablette lors de réunions, commissions et autres missions qui incombent aux élus.