Le club des Utilisateurs Francophones de SAP prépare sa prochaine convention et multiplie les initiatives pour défendre les intérêts des clients de SAP.
« En un an, l'USF [Utilisateurs Francophones de SAP], est passé de club des grands utilisateurs du PGI de SAP au club de tous les utilisateurs francophones de toutes les solutions SAP, notamment en fusionnant avec le club des utilisateurs BO » s'est réjouit Claude Molly-Mitton, président de cette association. Le bilan 2010-2011 est, il est vrai, particulièrement riche en initiatives : livre blanc pour guider les négociations avec l'éditeur (voir ci-dessous), programme d'influence internationale initié par le Sugen (club international des dirigeants de clubs d'utilisateurs), et bien entendu convention nationale en octobre 2011.
Cette dernière aura lieu à Strasbourg les 5 et 6 octobre sur le thème générique de la prévention et de l'appréhension des risques dans l'entreprise et le rôle du SI dans cela. Géographiquement proche du siège historique de SAP en Allemagne et au coeur de l'Europe, cette convention sera largement ouverte à l'international avec, pour la première fois, un parcours international en Anglais (avec traduction simultanée) de 8 ateliers animés par des clubs d'utilisateurs européens. Cette convention abritera 66 stands de partenaires-sponsors, dont un village BO. Plusieurs intervenants ouvriront la convention à des sujets connexes à la seule informatique : Alain Juillet (ex-haut fonctionnaire à l'Intelligence Economique, aujourd'hui président du CDSE, le club des directeur de la sécurité d'entreprise), l'alpiniste Catherine Destivelle... En tout, il sera proposé aux participants deux matinées de plénières et 80 ateliers de retours d'expériences (dont 10 gérés par SAP qui présentera notamment le seul client « In Memory » français, Casino).
<b>Une influence à court, moyen et long terme</b>
Mais l'USF a aussi un autre sujet de satisfaction : l'aboutissement du programme d'influence voulu par le Sugen. Il s'agit pour les clubs d'utilisateurs, dans le cadre d'un partenariat avec SAP, d'avoir enfin voix au chapitre sur l'évolution à court (améliorations quotidiennes des produits), moyen (innovation) et long (concepts stratégiques) termes des offres de l'éditeur.
Cela se traduira notamment par un accès généralisé aux road-maps avec la capacité à les critiquer. Pour les demandes d'évolutions à court terme, un portail collaboratif va être mis en place pour remplacer l'ancienne procédure des « development requests » : les clubs nationaux auront pour tâche de trier les demandes des utilisateurs, de les créer sur le portail et, après discussion interne, de les prioritiser. Le risque évident de cette nouvelle procédure est que la transparence accrue pour les utilisateurs se paye en délais supplémentaires. Ce point sera bien sûr un objet particulier d'attention pour l'USF. SAP devrait communiquer sous peu les modalités du lancement de ce portail.
Un livre blanc secret pour bien négocier avec SAP
L'USF et le Cigref ont réalisé un livre blanc en commun sur les pratiques commerciales avec l'éditeur SAP. Ce livre blanc est strictement réservé aux adhérents des deux associations (nous n'y avons pas eu accès) et a été réalisé par les membres du groupe de travail commun, composé de DSI, de collaborateurs de DSI et d'acheteurs de 18 entreprises utilisatrices.
Il est composé de 14 fiches détaillant chacune un thème : licences, maintenance, impact de la vente ou de l'acquisition de business units dans les relations avec SAP, problématique des licences SAP dans une entreprise multinationale, modalités des remises, etc.
Chaque fiche comporte cinq points : problématique du sujet, questions posées à SAP, réponses de SAP, avis du groupe de travail sur ces réponses et bonnes pratiques.
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