La FNTC a publié un guide pour accompagner le déploiement de la spécification européenne MoReq dédiée aux système d'archivage électronique. L'occasion de faire le point sur ce qui se veut un standard et de rencontrer Gérard Weisz, membre du groupe de travail MoReq.

Gérard Weisz, membre du groupe de travail et consultant Syrius Systems, a répondu à nos questions :

CIO - Qu'est MoReq ?

MoReq est destiné aux différentes administrations européennes pour qu'elles échangent des documents et les conservent dans un environnement de spécification qui reste le même. Son développement est à l'initiative de la Commission européenne et du DLM Forum (Document Lifecycle Management).

CIO - MoReq ne dispose pas d'une grande visibilité ?

MoReq est très typé Records Management dans les administrations publiques. Il codifie la culture du Records Manager, mais il se heurte à la culture française. Il est vrai qu'il est indigeste, et qu'il est difficile d'apprécier à quoi ça sert, sauf pour les personnes qui disposent de compétences dans l'archivage électronique. Et cette complexité s'amplifie dans le contexte de stratégies globales de mise en place d'un système d'information.

MoReq dispose des spécifications techniques, qui seront associées aux autres normes. Mais le problème c'est que MoReq seul frôle l'organisation du développement des processus, mais pas trop, et que le cycle de vie du projet doit s'appuyer sur des normes à plusieurs niveaux qui doivent être prises en compte.

En fait, il manque un mode d'emploi pour mettre en place un SAE, avec la politique d'archivage, les fonctionnalités techniques et la gestion de projet. C'est notre guide ! Il ne se substitue pas à MoReq. En plus, il renvoie aux normes du marché. Le lecteur disposera donc de l'ensemble des billes pour monter son SAE.

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