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Le groupe de BTP a retenu la solution en ligne de Taleo avec l'appui du cabinet de conseil en GRH et SIRH Althea.

« L'un des grands intérêts du mode SaaS, qui n'implique aucune installation sur place, est de permettre l'inclusion aisée d'une nouvelle entreprise et on peut donc dire aux firmes rachetées bienvenue dans le groupe simplement en leur ouvrant des accès et en leur fournissant des services » se réjouit Sophie Deroubaix. Taleo a consacré 50 jours.homme au projet, en incluant la formation des formateurs. Sophie Deroubaix rappelle : « une des difficultés du projet est constituée du fait que les recruteurs utilisant l'outil ont, en général, des tâches bien plus vastes que le seul recrutement. » Il fallait donc que l'outil soit simple, approprié à l'usage de personnes qui ont d'autres soucis en tête. Le cabinet Althéa a délégué un consultant à temps plein en 2008 et à mi-temps en 2009. Enfin, côté Eiffage, la chef de projet s'est consacré au système à mi-temps en 2008 et 2009, gérant d'autres projets en parallèle. 8 personnes côtés utilisateurs ont consacré environ le cinquième de leur temps au projet et la DSI a dû consacré elle aussi un cinquième de temps durant trois mois pour les aspects techniques. Le coût du projet n'a cependant pas été dévoilé. « Le SaaS évite les tests techniques puisqu'ils ont déjà été faits et il ne nous reste qu'à tester les aspects métiers » se réjouit Sophie Deroubaix. Elle précise : « nous pouvons en toute autonomie extraire des données de la plate-forme pour les récupérer dans d'autres outils ». Eiffage n'aurait donc aucune difficulté à migrer vers une autre solution de gestion des recrutements. De plus, Eiffage ne souhaitait pas interfacer l'outil de recrutement avec le reste du SIRH, ce qui simplifiait le choix de la solution. Les déclarations et la responsabilité vis-à-vis de la CNIL sont gérées par Eiffage et pas par le prestataire. Les serveurs de celui-ci sont désormais à Amsterdam, donc en Europe, ce qui simplifie le recours à la solution du point de vue des obligations légales.

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