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Le groupe Terreal s'appuie sur une plateforme EPM pour fluidifier son pilotage financier

Hervé Guines, directeur financier adjoint de Terreal : « dès le premier trimestre 2020, nous avons stabilisé le reporting et la consolidation. »

Afin de gagner en agilité sur ses processus de pilotage financier, le groupe industriel Terreal, spécialisé dans les matériaux de construction, a mis en place la plateforme EPM (Enterprise Performance Management) de l'éditeur OneStream, accompagné par Nell'Armonia.

PublicitéTerreal est un groupe industriel français qui fabrique des matériaux de construction depuis plus de 150 ans. Pour moderniser ses processus de reporting et de pilotage financier, l'entreprise a choisi de s'appuyer sur la plateforme EPM (Enterprise Performance Management) de l'éditeur OneStream. Mise en place avec l'accompagnement du cabinet Nell'Armonia, celle-ci lui permet aujourd'hui d'harmoniser et de consolider les données issues de différents systèmes ERP. Dans le cadre d'un webinaire organisé par OneStream et Nell'Armonia, Hervé Guines, directeur financier (DAF) adjoint du groupe Terreal, est revenu sur ce projet.

« Le rôle du DAF est d'assurer la pérennité et de soutenir le développement de l'entreprise », a lancé Hervé Guines en introduction. Dans un contexte de forte croissance externe, avec plusieurs acquisitions récentes, dont celle du groupe allemand Creaton, l'un des enjeux était de gagner en agilité. « Nous souhaitions faciliter l'intégration de ces entités, notamment à travers le reporting. Nous avions également en projet le passage aux normes IFRS », a confié Hervé Guines. Plusieurs éléments ont servi de déclencheurs : l'arrivée d'un nouveau directeur financier, la fin de la maintenance pour l'outil de consolidation jusqu'alors utilisé pour le reporting mensuel et des délais de production d'information trop longs ont enclenché une volonté de transformation. La réflexion a démarré début 2019. Le groupe utilisait à l'époque plus d'une dizaine d'outils intermédiaires pour produire ses reportings. Ceux-ci allaient chercher les informations dans différents systèmes ERP locaux, assez hétérogènes, ce qui impliquait un gros travail de mapping et de transcodage. « L'homogénéisation des ERP représentait un trop gros projet, d'autant que plusieurs structures de taille et de métier différents coexistaient au sein du groupe, ce qui rendait compliqué la mise en oeuvre d'un core model », a expliqué Hervé Guines. « À la place, nous avons choisi d'unifier le processus de reporting. »

Un investissement pour le long terme

Après avoir évalué une petite dizaine de solutions de reporting et consolidation financière, Terreal a finalement retenu celle de OneStream. « Nous cherchions un outil capable de s'adapter aux systèmes ERP existants, afin d'harmoniser les données en sortie et d'assurer ensuite la cohérence du reporting, », a précisé le DAF adjoint. D'après celui-ci, la plateforme EPM de OneStream s'est distinguée par son ergonomie, des capacités étendues pour la capture des pistes d'audits et un positionnement « pionnier », qui combinait les apports des solutions EPM en termes d'homogénéisation du reporting et des capacités de transformation de la fonction financière. « Nous recherchions un outil pour les cinq à dix prochaines années, dans l'optique de construire des briques au fur et à mesure, en fonction de nos priorités », a précisé Hervé Guines. À l'époque, Terreal était la première entreprise française à mettre en oeuvre la solution. « Nous avons pu prendre beaucoup de références en Europe, par exemple celle du groupe de logistique Maersk », a relaté Hervé Guines. L'entreprise a également choisi de faire appel à Nell'Armonia, cabinet spécialisé dans le pilotage de la performance avec lequel Terreal avait déjà travaillé, pour l'intégration de la solution.

PublicitéLe projet a démarré mi-juin 2019. Dès mi-novembre, l'équipe financière a pu commencer à entrer les données du budget 2020 dans l'application. « Comme les autres solutions du marché, la plateforme était préparamétrée pour IFRS. Nell'Armonia nous a fourni un paramétrage pour les normes French gaap que nous utilisions encore à ce moment-là, ce qui nous a permis d'aller plus vite. Ils assurent également un service complet de TMA et d'hébergement », a précisé le directeur financier adjoint. En novembre, le département financier a fonctionné en double run, profitant de la période pour former les équipes sur la nouvelle plateforme. Dès janvier 2020, le reporting mensuel (P&L, bilan et cash-flow, résultat net et Ebitda) a été déployé sur OneStream, et la première consolidation statutaire a été effectuée en mars 2020. « Dès le premier trimestre 2020, nous avons stabilisé le reporting et la consolidation », s'est réjoui Hervé Guines. Après cette première étape, le département s'est attaqué au reporting des ventes, un chantier important, avec environ 50 000 lignes de données. « Nous avions beaucoup de transcodage sur ce reporting, en particulier dans les scénarios de prévisions glissantes (rolling forecast), plus difficiles encore que le reporting sur les données réelles », a expliqué le directeur financier adjoint. Par ailleurs, un seul collaborateur maîtrisait alors ces mécanismes au sein du groupe. Aujourd'hui, ces scénarios sont en cours de déploiement, avec un démarrage prévu courant avril 2021. Par ailleurs, le groupe compte désormais deux sachants en interne sur ce processus, un gage d'autonomie et de pérennité.

Intégration facilitée des nouvelles entités

Le groupe a d'ores et déjà constaté plusieurs bénéfices depuis les premiers déploiements, dont une meilleure agilité. « Nous avons facilement pu intégrer les données issues de l'acquisition de Creaton, y compris les entités polonaises utilisant le zloty, grâce aux fonctionnalités d'ETL (extraction, transformation et chargement de données) de la solution », a confié Hervé Guines. En unifiant son reporting sur une même plateforme, Terreal a également gagné en termes de fiabilité, de sécurité et d'intégrité des données. Le projet a aussi contribué à l'alignement des équipes et à la réduction des coûts. Parmi les nombreux projets à venir, le groupe a notamment prévu le passage aux normes IFRS, qui devrait démarrer dès le second trimestre 2021. De cette expérience, Hervé Guines tire également quelques conseils : « La planification et les ressources internes consacrées au projet jouent un rôle essentiel dans le succès. Il faut veiller à avoir des équipes très disponibles », a-t-il rappelé. En conclusion, il a également souligné que la jeunesse d'un outil ne devait pas être un frein, faisant observer que « la jeunesse n'empêche pas la maturité. »