Projets

Essilor optimise le traitement des attestations d'arrêts maladie

Pour réduire les délais d'indemnisation de ses salariés en arrêt maladie, le groupe Essilor en a simplifié la gestion.

PublicitéAvec 50 000 employés à travers le monde dont 5 000 en France, la gestion des arrêts maladie n'est pas une mince affaire pour Essilor. De surcroît, le groupe d'optique ophtalmique a signé le pacte mondial pour le respect des droits du travail de l'ONU, ce qui le pousse à être irréprochable. Or, entre ses 21 sites français, il existait des disparités au niveau des délais d'indemnisation des arrêts maladie. Il fallait trouver une solution pour harmoniser et simplifier les processus. En 2011, Essilor France a confié cette tache à la responsable nationale de la paie, Sophie Winckler, dans le cadre de la migration de la solution Peoplesoft Global PayRoll vers une version plus récente. Il a ainsi été décidé d'y intégré le logiciel S-Dem@t de Cleversy.

En une semaine, la solution a été intégrée au nouveau système de gestion de la paie, toujours basé sur Peoplesoft. Disponible par abonnement, elle permet de piloter toutes les étapes de la gestion des arrêts maladie, du contrôle des attestations d'indemnité à leur livraison aux caisses d'assurance maladie. Neuf mois après son intégration, Essilor a constaté une réduction de 75% des charges de gestion administrative, un gain de 20 minutes sur le traitement des attestations de salaires et une hausse de productivité des responsables de paie grâce à l'automatisation. Surtout, côté salariés, les délais d'indemnisation ont été réduits à au maximum 72h après le transfert des dossiers aux caisses d'assurance maladie. En outre, S-Dem@t a également permis à Essilor de réduire considérablement sa consommation de papier.

Le montant du projet n'a pas été dévoilé.