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Une architecture d'entreprise efficace au service de la Stratégie et de la Vision des DSI

Une architecture d'entreprise efficace au service de la Stratégie et  de la Vision des DSI

L'architecture d'entreprise est certes une discipline récente. Mais elle est aujourd'hui primordiale en amont de la conception des systèmes d'information.

PublicitéPour de nombreuses entreprises, l'architecture d'entreprise est une fonction relativement récente. Cependant, de grandes entreprises reconnaissent aujourd'hui que l'existence d'un écart entre le planning prévu et le changement effectif peut être comblé par une telle approche. Elles sont donc désormais nombreuses à s'en préoccuper

Le profil de l'architecte d'entreprise doit être équilibré entre compétences techniques et compétences managériales. Les premières sont essentielles au développement d'outils d'aide à la décision. Les compétences managériales, quant à elles, permettent à l'architecte d'entreprise de collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes.

Dans ce contexte, l'un des enjeux les plus importants auxquels sont confrontés les entreprises est de déterminer le rôle que doit jouer l'architecture d'entreprise et d'optimiser les ressources correspondantes.
Le Forrester's Business Architecture playbook met l'accent sur les principales options actuellement utilisées pour mettre en place les équipes en charge du sujet. Il est également expliqué qu'à mesure que l'architecture d'entreprise arrive à maturité dans une entreprise, elle doit évoluer vers un centre d'excellence (COE).

Un centre d'excellence d'architecture métier, vecteur d'optimisation de valeur

L'une des principales leçons qu'ont tiré les organisations à l'occasion des projets de changements sur les 10 dernières années, est la nécessité de disposer d'équipes d'experts dédiées pour assurer le leadership, les bonnes pratiques, la recherche, le support technique, la formation et l'évangélisation des collaborateurs.

Le centre d'excellence de l'architecture d'entreprise doit intégrer puis appliquer les meilleures pratiques pour faire face aux défis que rencontrent les entreprises, et ceci selon les priorités définies par leur direction. Cela permet de disposer d'une pratique d'architecture d'entreprise répartie dans laquelle chaque architecte métier a un accès direct à un opérationnel, évitant ainsi le manque de synchronisation lié à un modèle purement décentralisé.

Le plus gros défi de n'importe quel centre d'excellence est de protéger l'entreprise contre le retour à des pratiques « en silo ». L'un des avantages des centres d'excellence d'architecture d'entreprise est d'être une source unique de communication sur l'architecture d'entreprise , de recherche, d'analyse et de compréhension de sa mise en oeuvre .

Le Centre d'Excellence devient le garant et l'acteur du libre accès de toutes les parties prenantes aux informations utiles. Le Centre d'Excellence va pro-activement gérer et promouvoir l'adoption des bonnes pratiques en matière d'architecture d'entreprise. Enfin, il permet d'évaluer le spectre des compétences des équipes, de faire le point sur les initiatives de changement et de conseiller en matière de développement et de formation afin de maintenir et d'améliorer la conduite des changements stratégiques.

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Le fonctionnement d'une architecture d'entreprise requiert la contribution d'intervenants en dehors de l'équipe dédiée.

Une architecture d'entreprise efficace permet à l'organisation de mettre à exécution sa stratégie et de concrétiser sa vision. Ainsi, elle doit précisément être le reflet de l'entreprise à toutes les étapes de son évolution. Il est important de se rendre compte qu'il existe des contributeurs à l'architecture d'entreprise, en dehors de l'équipe dédiée, , avec lesquels l'équipe devra instaurer de bonnes relations pour s'assurer que la bonne information est bien fournie au bon moment. Les intervenants clés des projets d'architecture incluent notamment l'équipe stratégie, les responsables des BU, les managers des opérations et les analystes des process, les experts financiers, et l'équipe architecture métier tout comme l'équipe informatique.

Si la pratique de l'architecture d'entreprise soutenue par l'activité de l'entreprise apparaît comme l'objectif ultime, ce n'est pas pour autant le meilleur point de départ. Les pratiques d'architecture d'entreprise arrivent peu à peu à maturité, et les niveaux hiérarchiques doivent refléter cette maturité. Aussi, lorsque vous considérez le modèle opérationnel, soyez certains de bien prendre en compte l'ensemble des options et assurez-vous que vous choisissez la bonne approche pour votre entreprise.

Une fois la bonne approche retenue, vous devez identifier les défis auxquels vous allez certainement être confrontés, développer des stratégies préventives et les intégrer dans votre plan opérationnel quotidien. Dès que les pratiques d'architecture d'entreprise arrivent à maturité, vous aurez besoin de régulièrement réévaluer votre structure et de déterminer si les rapports hiérarchiques sont bien adaptés à votre situation.

Gardez à l'esprit qu'une pratique d'architecture d'entreprise exige les connaissances, les compétences et l'expérience d'une large communauté. Vous devez vous mettre en relation avec les experts du sujet, et collaborer avec eux pour construire votre architecture d'entreprise.

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