La location informatique de courte durée, une solution économique pour les DSI
Projet pilote, besoins saisonniers, formations... avez-vous déjà pensé à la location d'ordinateurs à la journée, à la semaine, ou au mois ?
L’ordinateur ou même l’ordinateur portable fait partie de notre quotidien depuis déjà plusieurs dizaines d’années. Outil de travail essentiel pour la majorité des entreprises et leurs salariés, il a également pénétré la plupart des foyers domestiques.
Le monde de l’informatique et les nouvelles technologies ont pourtant bien évolué avec le lancement de matériels toujours plus nomades ; Microsoft Surface Pro, tablettes et iPad, Smartphones, imprimantes portatives… répondant aux nouvelles contraintes de mobilité et révolutionnant les usages digitaux des entreprises. La réalité virtuelle a rapidement fait sa place et est presque déjà remplacée aujourd’hui par la robotique, de plus en plus utilisée dans le monde de l’événementiel. Les entreprises et les marques doivent donc redoubler d’efforts pour innover et la digitalisation des pratiques est un enjeu qui concerne aujourd’hui tous les secteurs d’activité, par souci d’image de marque ou d’écoresponsabilité face au papier.
La location d’ordinateurs portable ou de PC, y aviez-vous pensé ?
Cependant, ces nouveaux outils, ces nouvelles machines, ces nouvelles pratiques, n’ont pas fait trembler le marché de l’ordinateur. Il reste l’outil bureautique répondant au plus près aux exigences et à certains besoins utilisateurs. Mais comment font les entreprises pour suivre la tendance, les évolutions des modèles et des logiciels, et adapter leur flotte en fonction de leurs besoins ? Figurez-vous que la plupart ont recours, à la location !
En effet, dans une logique de digitalisation progressive des pratiques et des événements institutionnels, la location du matériel informatique, de courte et moyenne durée, reste la solution la plus avantageuse et ce, à plusieurs niveaux. Vous êtes certains d’avoir des modèles récents et parfaitement à jour. Vous assurez la réussite de vos projets sans un besoin important de trésorerie que demanderait l’achat du parc de machines. Vous confiez à une équipe dédiée la préparation du matériel et la logistique de l’événement. Et enfin, nul besoin de stocker le matériel ni de l’entretenir lorsque celui-ci n’est pas utilisé entre deux projets. En somme, une belle alternative économique et pratique pour couvrir vos besoins en toute sérénité !
C’est exactement ce que propose la société SmartRental, leader européen de la location informatique de courte et moyenne durée, à destination des professionnels. Sa flotte de matériel informatique et audiovisuel compte près de 6000 appareils et vous ne pourrez pas ne pas trouver votre bonheur parmi sa très large gamme informatique : tablettes, iPad, Surface Pro, smartphones, ordinateurs fixes et portables, Macbook, iMac, ordinateurs gaming, moniteurs, casques de réalité virtuelle…
Spécialiste de la location d’ordinateurs portables et de la location de PC, SmartRental équipe toutes les grandes entreprises du CAC40, mais aussi les PME et TPE, les acteurs de la formation, et les agences et prestataires de l’événementiel.
Des ordinateurs en location, pour quels besoins ?
Ordinateurs portables bureautiques, Macbook, iMac ou PC gamers, sont régulièrement loués pour équiper des sessions de formation privées ou publiques (cabinets de formation, formations internes à l’entreprise, concours, grandes écoles…)
Les DSI en ont besoin pour couvrir un besoin saisonnier, réaliser un projet pilote, ou encore assurer un plan de continuité, tout autant que les départements Ressources Humaines pour réaliser, par exemple, les élections syndicales des représentants du personnel, ou doter en matériel une équipe de renfort qui n’est pas amenée à rester.
Si dans l’événementiel, les tablettes ou tables tactiles sont davantage prisées pour valoriser le contenu des marques et répondre à des besoins plus interactifs ou nomades (enquête de terrain, animation en point de vente, séminaires, émargement sur salon…) les ordinateurs sont tout de même encore sollicités lorsque les usages informatiques sont plus poussés (événements gaming, ordinateur sur un stand…)
SmartRental a par exemple fourni plusieurs ordinateurs fixes ultra puissants à l’équipe technique lors de la révélation du logo des Jeux Olympiques de Paris 2024 au Grand Rex.
La location informatique, comment ça marche ?
Rien de plus simple ! Il vous suffit de contacter les chargés d’affaires qui sauront vous conseiller en fonction de vos usages et besoins. Le chef de projet sera votre interlocuteur clé jusqu’à la fin de votre événement, mais c’est l’équipe technique qui se chargera de paramétrer le matériel en amont selon votre brief, afin que celui-ci vous soit livré prêt à l’emploi. Vous souhaitez installer un raccourci vers un site Internet ? Installer une suite bureautique ou la suite Adobe ? Paramétrer une partie du parc dans une autre langue ? Mettre en place des restrictions de navigation ? Ou encore pré-paramétrer le wifi auquel seront connectées les machines le jour J ? Pas de souci, l’équipe de SmartRental s’occupe de tout. Les ordinateurs vous seront ensuite livrés et récupérés aux jours et heures indiqués par vos soins. Si vous souhaitez être encore plus serein, leur équipe technique peut se déplacer pour installer les appareils et assurer une présence sur site jusqu’à la fin de l’événement.
Louer son parc informatique pour ses collaborateurs, salariés, ou pour un événement de courte durée, est une très bonne alternative à l’achat qu’il est important de considérer.
En attendant votre prochain besoin, n’hésitez pas à aller faire un tour sur le site de SmartRental pour parcourir leur catalogue, celui-ci vous donnera sûrement des idées pour digitaliser votre prochain événement ou assurer le lancement de votre projet.