La conjoncture accélère les projets « sans papier » des entreprises. Les retours d'expérience exposés à Solutions Démat'2008, du 30 septembre au 2 octobre, en témoignent. En voici trois, parmi les plus significatifs.

Vinci Construction France numérise
sa gestion de trésorerie
« Nous ne voulons plus avoir qu'une seule plate-forme de paiement, qu'un seul outil de comptabilité, qu'une seule base de données pour le paiement et la trésorerie, affirme Tony Carron, responsable trésorerie Groupe de Vinci Construction.

En fusionnant pas moins de cinq sociétés (SGE, GTM, Cofiroute, Dumez, Campenon-Bernard et quelques autres), l'ensemblier du BTP (27 000 personnes et 370 implantations en France) a hérité d'une multitude de systèmes de gestion totalement différents, qu'il est urgent de rationnaliser.

Quatre chantiers de transformation liés aux technologies de l'information ont ainsi été ouverts de front :

- La refonte des systèmes d'information, qui sera effective en avril 2009 et qui devra déboucher sur la dématérialisation fiscale des factures, en intégration avec les outils de gestion,
- La refonte des outils de trésorerie, de communication bancaire et des moyens de paiement,
- La généralisation de procédures de cautionnement bancaire entièrement sans papier,
- Le recours à une plate-forme interne de partage de chantiers BTP à plusieurs.

Une plate-forme en ligne
sécurisée par PKI
La dématérialisation des demandes de caution bancaire pour la réalisation des travaux est déjà bien avancée. Elle repose sur la plate-forme multi-banques « e-cautions », opérée par Vialink, la filiale services de confiance de la Bred Banque Populaire, qui s'adosse sur une PKI OpenTrust.

« Nous pouvons maintenant diversifier nos sources de caution et nous les obtenons en deux minutes. Ce qui nous fait économiser 200 journées homme par an, détaille Tony Carron. Les frais par acte ne sont plus que de 5 €, contre 30 € auparavant, pour 30 000 actes par an, d'un montant total de 2,5 milliards d'euros désormais.

Dans la foulée, Vinci teste également la nouvelle plate-forme « e-chantiers » du même Vialink. Elle permettra de partager des chantiers à plusieurs derrière un mandataire, de dématérialiser les pouvoirs, les ouvertures de comptes, les virements. Ces virements transiteront à terme par le réseau bancaire Swift, après ...

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