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L'office public a choisi la GED de Novaxel.

Si la mission principale du centre de gestion du Tarn et Garonne (CDG 82) est d'aider les collectivités locales du département dans la gestion de leurs ressources humaines, elle les aide aussi sur le plan informatique.

Or les collectivités locales avaient besoin de dématérialiser la transmission de leurs actes à la préfecture dans le cadre de la procédure du contrôle de légalité. Le CDG 82 décide donc en 2008 de créer une plate-forme mutualisée pour effectuer cette tâche.

Les critères essentiels de choix de la solution étaient la simplicité d'usage, la pérennité, la paramétrabilité et l'évolutivité, en plus des considérations légales de sécurité et de fiabilité.

En 2009, le CDG 82 choisit la GED de Novaxel. Il apprécie notamment la capacité à développer de petits modules spécifiques en script pour automatiser des tâches répétitives.

Outre les gains de temps et de place, la solution permet de conserver accessibles par les agents concernés tous les documents échangés.

Le coût du projet n'a pas été communiqué.

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