Projets

DomusVI industrialise sa gestion des factures

DomusVI compte de 145 maisons de retraite médicalisées en France.

Pour moderniser son système de paie et de comptabilité, DomusVI a s'est lancé dans un projet d'industrialisation de la gestion des factures.

PublicitéSpécialisé dans l'accompagnement des personnes âgées, DomusVI s'appuie sur un réseau de 182 résidences médicalisées, 15 résidences non médicalisées, 45 agences d'aide et soins à domicile, dont 13 Services de soins infirmiers répartis dans toute la France. En 2011, le groupe a souhaité moderniser ses systèmes de paie et de comptabilité. Il lui fallait notamment une solution pour industrialiser et dématérialiser tous ses processus de gestion des factures fournisseurs. Condition sine qua none pour que cette solution soit mise en place, elle devait s'interfacer facilement avec le système en place sous SAP. Plébiscité par le cabinet Ernst & Young, la solution de Yooz a été testé sur une dizaine de sites pilotes avant d'être validé.

Effectué en janvier 2013, le déploiement s'est fait en moins d'un mois sur les 200 sites que compte le groupe DomusVI. L'éditeur français a, en parallèle, mené des campagnes de formation pour aider les collaborateurs à être opérationnels le plus rapidement possible sur la solution. Ils sont aujourd'hui 500 à l'utiliser quotidiennement. Grâce à une standardisation des systèmes de gestion des factures et une meilleure traçabilité des opérations, DomusVI a gagné en efficacité et en agilité. En 2013, ce ne sont près de 150 000 factures qui ont été traitées par la solution de Yooz.