La FNTC a publié un guide pour accompagner le déploiement de la spécification européenne MoReq dédiée aux système d'archivage électronique. L'occasion de faire le point sur ce qui se veut un standard et de rencontrer Gérard Weisz, membre du groupe de travail MoReq.

CIO - A qui s'adresse-t-il ?

Aux responsables de projets de SAE, aux archivistes et aux responsables de services d'archives, aux juristes, aux qualiticiens pour auditer le système d'archivage.

CIO - Et au DSI ?

Le DSI concentre l'expression du besoin de développer un SAE. Le guide va lui permettre de créer son cahier des charges et de couvrir la totalité du périmètre dans ses différents aspects. Par exemple, s'il n'y a pas de juriste dans le paysage, ce dernier devra intervenir à un moment donné dans la politique d'archivage, qu'il s'agisse de l'archivage patrimonial ou de l'archivage à valeur probatoire, sans oublier l'application des règles de gouvernance.

Notre guide MoReq permet de se poser des questions et d'avoir des réponses. Il devrait éviter de commettre des erreurs dans la mise en place du système d'archivage. Il doit permettre de construire des systèmes dans l'état de l'art. Pour l'archivage probatoire, il justifiera de la qualité du système, de leur conformité et de l'état de preuve.

CIO - Avec une certification ?

Ce n'est pas une certification, mais un audit. La grande nouveauté viendra de MoReq2 qui intégrera un module de validation de la compatibilité des solutions logicielles via un audit qui apportera la preuve que le système fonctionne correctement. La norme Z42-013 prévoit également un audit des systèmes dans l'entreprise.

CIO - Quelles sont vos relations avec les acteurs fournisseurs du marché ?

Nous les avons contactés, du moins les plus importants, mais il n'y a pas eu de réaction ! Pourtant ils vont tous rencontrer un problème d'adaptation, malgré qu'il s'agisse d'une initiative européenne. En particulier sur la norme française Z42-013 - qui labélise certaines formes d'archivage et est en cours d'extension - qui pourtant est proche d'une norme AFNOR.

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