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Apprivoiser MoReq pour archiver et conserver l'information


Edition du 09/05/2008 - par Yves Grandmontagne

La FNTC a publié un guide pour accompagner le déploiement de la spécification européenne MoReq dédiée aux système d'archivage électronique. L'occasion de faire le point sur ce qui se veut un standard et de rencontrer Gérard Weisz, membre du groupe de travail MoReq.

Porté en France par la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance), MoReq est un outil normatif ensemble de spécifications pour la mise en place des systèmes d'archivage électronique, développé à la demande de la Communauté européenne et reconnu dans de nombreux pays de l'Europe.

La spécification décrit un système d'archivage électronique (SAE), de la capture sécurisée des documents et données à valeur de preuve et de documentation, à la gestion du cycle de vie, jusqu'à leur destruction, en passant par le rattachement à un plan de classement, la gestion de la confidentialité et des accès, et le transfert à échéance.

L'adoption de cette spécification, par sa capacité à apporter à un SAE la reconnaissance de la valeur probante ou probatoire d'un document, représenterait donc un maillon stratégique de la chaîne documentaire... s'il était largement adopté !

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MoReq2 s'annonce

La prochaine version de MoReq, qui devrait être disponible dans le courant de l'année, s'annonce comme une mise à jour de la spécification qui cible les logiciels de SAE, mais certainement pas comme une révolution. Si son descriptif devrait passer de 134 à 231 pages, la structure de la version 1 est conservée. Les améliorations vont porter sur l'élargissement du champ couvert, une organisation par module et la capacité de s'adapter aux spacificités locales. Mais la principale évolution de la V2 portera sur la testabilité de la spécification qui pourra ainsi se substituer aux régimes nationaux de certification. Une version provisoire, mais très proche de la version finale, est disponible sur www.moreq2.eu.

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